Beartas Príobháideachta ISC 

1. Réamhrá agus sainmhínithe 

Déantar Polasaí Príobháideachta ISC a athbhreithniú agus a nuashonrú go tréimhsiúil. Bhí an nuashonrú deireanach ar an 24 Meitheamh 2024. 

Ciallaíonn ‘Sonraí Pearsanta’ sa pholasaí seo aon fhaisnéis a bhaineann leat trínar féidir tú a aithint go díreach nó go hindíreach, amhail ainm agus sonraí teagmhála, faisnéis bheathaisnéise nó faisnéis faoi do shaineolas.  

Tagraíonn ‘tú’ don úsáideoir díreach nó d’aon duine eile a bhfuil an t-úsáideoir ag baint úsáide as seirbhísí ISC thar a cheann, lena n-áirítear ach gan a bheith teoranta do shuíomh Gréasáin an ISC, agus sonraí pearsanta a sholáthar. 

Chun críocha an Bheartais seo, úsáidtear AI (Intleacht Shaorga) go ginearálta chun aon teicneolaíocht meaisínbhunaithe a bhraitheann ar thacair mhóra sonraí chun aschuir a ghiniúint a dhéanann aithris ar fhaisnéis dhaonna. Áirítear leis seo ach gan a bheith teoranta do Mhúnlaí Móra Teanga (LLManna) agus forlíontáin AI-chumasaithe.    

2. Na sonraí a bhailímid agus conas a úsáidimid iad 

a. Sonraí úsáide an tsuímh Ghréasáin

Bailítear Sonraí Úsáide go huathoibríoch ó úsáideoirí shuíomh Gréasáin ISC (https://council.science), chun cabhrú linn ár seirbhís a anailísiú agus a fheabhsú.   

D’fhéadfadh go gcuimseodh Sonraí Úsáide faisnéis amhail seoladh Prótacail Idirlín do ghléis (m.sh. seoladh IP), cineál brabhsálaí, leagan brabhsálaí, leathanaigh an tsuímh Ghréasáin ar a dtugann tú cuairt, am agus dáta do chuairte, an t-am a chaitear ar na leathanaigh sin, gléas uathúil aitheantóirí agus sonraí diagnóiseacha eile. 

Nuair a dhéanann tú rochtain ar an suíomh Gréasáin trí ghléas soghluaiste nó trí ghléas soghluaiste, féadfaimid faisnéis áirithe a bhailiú go huathoibríoch, lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do, an cineál gléis a úsáideann tú, do chóras oibriúcháin agus do bhrabhsálaí, suíomh leathan agus sonraí diagnóiseacha eile. 

D’fhéadfaimis soláthraithe seirbhíse tríú páirtí a úsáid chun monatóireacht agus anailís a dhéanamh ar úsáid ár suíomh Gréasáin. 

b. Cineálacha eile sonraí a bhailímid 

Bailímid sonraí ar ár mBalleagraíochtaí, lena n-áirítear sonraí teagmhála daoine idirchaidrimh na gComhaltaí agus stair na n-idirghníomhaíochtaí suntasacha leis an gComhalta, lena n-áirítear idirbhearta airgeadais. Coinnímid na sonraí seo chun críocha riaracháin, dlíthiúla agus cumarsáide agus déanaimid iad a nuashonrú go rialta.  

Bailímid sonraí faoi ainmniúcháin agus iarrthóirí le haghaidh cineálacha éagsúla próiseas roghnóireachta, lena n-áirítear ballraíocht chomhlachtaí rialaithe agus coistí, an ISC Fellowship, liostaí saineolaithe, bíodh siad féinainmnithe, ainmnithe ag daoine eile nó cuireadh díreach tugtha ag an ISC dóibh. Bailímid sonraí pearsanta freisin trí phróisis earcaíochta. 

Má éiríonn leat in aon phróiseas roghnúcháin nó má ghlacann tú le cuireadh freastal ar an ISC i gcáil éigin, b’fhéidir go mbeidh orainn tuilleadh faisnéise pearsanta a iarraidh agus d’fhéadfaimis cuid de do chuid faisnéise pearsanta a phostáil ar shuíomh Gréasáin an ISC le do chead sainráite. Ceanglaítear ar chomhaltaí an Bhoird Rialaithe de réir dlí na Fraince sonraí pearsanta sonracha a sholáthar.  

Bailímid sonraí pearsanta ó rannpháirtithe lenár suirbhéanna, glaonna, gníomhaíochtaí agus aschuir agus ó chláraithe agus rannpháirtithe i gcruinnithe pearsanta agus ar líne, chun ár seirbhísí a sholáthar, monatóireacht agus feabhas a chur ar a gcáilíocht, agus aitheantas a thabhairt do ranníocaíochtaí. Féadfaimid liosta rannpháirtithe nó rannpháirtithe in aon tionscadal ISC nó cruinniú a fhoilsiú i dtuarascáil nó in aschur eile, gan eolas teagmhála.  

Bainimid úsáid as sonraí pearsanta chun nuachtlitreacha, nuashonruithe, cuirí agus faisnéis eile a d’fhéadfadh a bheith ina ábhar spéise gairmiúla dár n-úsáideoirí a sheoladh. Féadfaidh tú tarraingt siar as na cumarsáidí seo a fháil tríd an nasc ‘díliostáil’ nó na treoracha a thugtar in aon ríomhphost a sheolaimid. 

Bailímid sonraí ar ár gcomhpháirtithe agus ar ár n-urraitheoirí agus deontóirí iarbhír nó ionchasacha, lena n-áirítear sonraí teagmhála na ndaoine idirchaidrimh agus stair na n-idirghníomhaíochtaí suntasacha idir an ISC agus an eagraíocht, lena n-áirítear idirbhearta airgeadais. 

Bailímid sonraí ar shaineolaithe i réimsí ár ngníomhaíochtaí chun críocha bunachar sonraí de shaineolaithe a chruthú a bhféadfadh spéis a bheith acu bheith páirteach inár gcuid oibre. Tá sé seo comhdhéanta de shonraí atá ar fáil go poiblí agus ní úsáidfear iad ach chun teagmháil a dhéanamh leat ar chúiseanna gairmiúla.  

Bailímid sonraí ar ár soláthraithe seirbhíse chun críche ár gconarthaí seirbhíse a bhainistiú.  

Má tá tú i dteideal speansais a éileamh faoi pholasaí taistil an ISC, baileoimid sonraí pearsanta uait le cur ar ár gcumas an íocaíocht a phróiseáil, lena n-áirítear d’ainm, do sheoladh agus sonraí cuntais bhainc.  

Ní bhainfear úsáid as aon fhaisnéis a aontaíonn tú a chur ar fáil maidir le hinscne, aois, míchumas, bunús eitneach nó náisiúntacht ach amháin chun críocha monatóireachta agus cothú na héagsúlachta agus an chomhionannais agus stórálfar faoi rún é.  

Stóráiltear sonraí a bhailímid ar ár gComhaltaí, ár gcomhpháirtithe, ár n-urraitheoirí, ár ndeontóirí agus daoine aonair ar ár CRM, Salesforce, trí fhoirmeacha gréasáin ar chóras bainistíochta inneachair ár suíomh Gréasáin, agus ar Office 365.  

Ní dhéanfar aon chinnteoireacht uathoibrithe bunaithe ar fhaisnéis a bhailímid trínár seirbhísí ar líne.  

3. Taifeadadh fuaime agus amhairc 

Déanaimid ár n-imeachtaí a dhoiciméadú le grianghrafadóireacht agus scannán agus is minic a thaifeadaimid ár gcruinnithe ar líne, ar mhaithe lenár leasanna dlisteanacha.  

Tabharfar foláireamh do rannpháirtithe in imeachtaí pearsanta gur féidir iad a ghabháil i ngrianghraf nó i scannán agus go bhfuil sé de cheart acu diúltú d’íomhá nó scannán a úsáid nuair atá siad le feiceáil go soiléir in aon ghrianghraf nó scannán.  

Féadfaimid íomhánna agus taifeadtaí a úsáid chun imeachtaí agus gníomhaíochtaí ISC a chur chun cinn, lena n-áirítear ar an suíomh Gréasáin agus ar shuíomhanna meán sóisialta an ISC, in ábhar poiblíochta agus sna meáin, i margaíocht ríomhphoist agus i bhfeachtais agus i dtuarascálacha ar obair an ISC.  

Is féidir linn íomhánna nó taifeadtaí a roinnt le comhpháirtithe in imeacht nó i ngníomhaíocht.  

D’fhéadfaimis teicneolaíochtaí AI a úsáid chun anailís a dhéanamh ar thaifeadtaí fuaime agus amhairc chun ár dtuiscint ar rannpháirtíocht agus rannpháirtíocht imeachtaí ar líne a fheabhsú nó chun achoimre ar chruinnithe a ghiniúint (ag baint úsáide as cláir mar Otter.ai), le toiliú na rannpháirtithe. 

4. Na meáin shóisialta 

Tá naisc nó forlíontáin chuig líonraí sóisialta inár seirbhís ar líne lena n-áirítear, ach gan a bheith teoranta do, Facebook, LinkedIn, X (Twitter roimhe seo), Instagram, Mailchimp, YouTube agus Threads. Ní bhaineann an Beartas Príobháideachta seo le leathanaigh/próifílí ISC ar na hardáin seo. Déan tagairt le do thoil do Pholasaithe Príobháideachta ábhartha gach ceann de na soláthraithe. 

5. Faisnéis a choinneáil 

Ní choinneoimid do Shonraí Pearsanta ach chomh fada agus is gá chun na críche/na cuspóirí a bhailigh muid iad, nó chomh fada agus a cheapaimid go bhféadfadh cumarsáid leantach a bheith riachtanach nó inmhianaithe. Coinneoimid agus úsáidfimid do Shonraí Pearsanta a mhéid is gá chun ár seirbhísí a sholáthar, chun ár gcomhaontuithe agus ár mbeartais a chur i bhfeidhm, chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh, agus chun díospóidí féideartha a réiteach. 

Coimeádfaimid Sonraí Úsáide freisin chun críocha anailíse inmheánaigh. Go ginearálta coinnítear Sonraí Úsáide ar feadh tréimhse ama níos giorra, ach amháin nuair a úsáidtear na sonraí seo chun slándáil a neartú nó chun feidhmiúlacht ár seirbhíse a fheabhsú, nó nuair a bhíonn oibleagáid dhlíthiúil orainn sonraí den sórt sin a choinneáil ar feadh tréimhsí ama níos faide. 

6. Sonraí a roinnt agus a nochtadh 

Ní dhíolfaimid do chuid faisnéise pearsanta go deo ná ní roinnfimid í chun críocha gnóthachain nó fógraíochta. Féadfaimid do chuid faisnéise pearsanta a roinnt le páirtithe eile sna cásanna seo a leanas: 

• Le soláthraithe seirbhíse a chomhlíonann GDPR, chun ár seirbhísí a sholáthar agus monatóireacht agus anailís a dhéanamh ar a n-úsáid. Níl rochtain ag Soláthraithe Seirbhíse ar do Shonraí Pearsanta ach amháin chun a gcuid tascanna a dhéanamh ar ár son agus ní fhéadfaidh siad iad a nochtadh nó a úsáid chun aon chríche eile. 
• Faoi chuimsiú próiseas roghnúcháin, le hathbhreithneoirí seachtracha nó le baill de phainéal roghnúcháin, atá tiomanta do rúndacht agus discréid.  
• In éineacht lenár gcleamhnaithe nó lenár gcomhpháirtithe, lena n-áirítear Pointí Fócais Réigiúnacha an ISC, faoi chuimsiú gníomhaíochtaí comhpháirteacha, agus sa chás sin éileoidh muid ar na cleamhnaithe sin an Beartas Príobháideachta seo a urramú. 
• Má tá baint ag an ISC le próiseas cumaisc, féadfar do Shonraí Pearsanta a aistriú. Cuirfimid fógra ar fáil sula n-aistrítear do Shonraí Pearsanta agus go dtiocfaidh sé faoi réir Beartas Príobháideachta eile. 
• Más gá é sin a dhéanamh de réir an dlí nó mar fhreagra ar iarratais bhailí ó údaráis phoiblí (m.sh. cúirt nó gníomhaireacht rialtais). 
• De mheon macánta go bhfuil gníomh den sórt sin riachtanach chun: 
  • Comhlíonadh oibleagáid dhlíthiúil 
  • Cearta nó maoin an ISC a chosaint agus a chosaint 
  • Cosc nó imscrúdú a dhéanamh ar éagóir a d’fhéadfadh a bheith ann maidir leis na seirbhísí 
  • Sábháilteacht phearsanta Úsáideoirí na seirbhísí nó an phobail a chosaint 
  • Cosaint i gcoinne dliteanas dlíthiúil. 

7. Bunús dlí chun sonraí pearsanta a phróiseáil faoin GDPR 

De réir an GDPR, próiseálaimid Sonraí Pearsanta faoi na coinníollacha seo a leanas: 

• Nuair a bheidh do thoiliú tugtha agat chun Sonraí Pearsanta a phróiseáil chun críche sainiúla amháin nó níos mó. 
• Nuair is gá chun comhaontú a chomhlíonadh leat agus/nó le haghaidh aon oibleagáidí réamhchonarthacha de. 
• Nuair is gá chun oibleagáid dhlíthiúil a bhfuil an ISC faoina réir a chomhlíonadh. 
• Nuair is gá chun do leasanna ríthábhachtacha nó leasanna duine nádúrtha eile a chosaint. 
• Nuair a bhaineann sé le tasc a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil atá dílsithe don ISC. 
• Nuair is gá chun críocha na leasanna dlisteanacha atá á saothrú ag an ISC. 

Ar aon chuma, cuideoidh an ISC le soiléiriú a dhéanamh ar an mbunús dlí sonrach a bhaineann leis an bpróiseáil, agus go háirithe an bhfuil soláthar Sonraí Pearsanta ina riachtanas reachtúil nó conarthach, nó ina riachtanas is gá chun conradh a dhéanamh. 

8. Do chearta agus do roghanna  

Geallann an ISC urraim a thabhairt do rúndacht do Shonraí Pearsanta agus ráthaíocht a thabhairt gur féidir leat do chearta a fheidhmiú. 

Tá an ceart agat faoin mBeartas Príobháideachta seo, agus faoin dlí má tá tú laistigh den AE, chun: 

• Faigh rochtain, nuashonraigh nó scrios an fhaisnéis atá againn fút.  
• Iarr ar cheartú na Sonraí Pearsanta atá á gcoinneáil againn duit.
• Cur i gcoinne do Shonraí Pearsanta a phróiseáil. Tá an ceart seo ann nuair a táimid ag brath ar leas dlisteanach mar bhunús dlí lenár bpróiseáil agus tá rud éigin faoi do chás ar leith a chuireann i gcoinne ár bpróiseáil ar do Shonraí Pearsanta ar an bhforas seo.  
• Iarr go n-aistreofar do Shonraí Pearsanta chugat, nó chuig tríú páirtí a roghnaigh tú, i bhformáid struchtúrtha, a úsáidtear go coitianta agus atá inléite ag meaisín. Tabhair do d’aire le do thoil nach mbaineann an ceart seo ach le faisnéis uathoibrithe a thug tú cead dúinn a úsáid ar dtús nó inar úsáideamar an fhaisnéis chun conradh a dhéanamh leat. 
• Tarraing siar do thoiliú. Má tharraingíonn tú do thoiliú siar, b’fhéidir nach mbeimid in ann codanna áirithe nó ár seirbhísí ar fad a sholáthar duit. 

9. Do chearta cosanta sonraí GDPR a fheidhmiú 

Féadfaidh tú do chearta rochtana, ceartaithe, cealaithe agus cur i gcoinne a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh linn. Déanfaimid ár ndícheall freagra a thabhairt duit chomh luath agus is féidir. Tabhair faoi deara le do thoil go bhféadfaimid iarraidh ort d’aitheantas a fhíorú roimh gníomhú ar iarratais dá leithéid.  

Tá sé de cheart agat gearán a dhéanamh leis an Údarás um Chosaint Sonraí faoinár mbailiú agus faoin úsáid a bhainimid as do Shonraí Pearsanta. Chun tuilleadh faisnéise a fháil, má tá tú sa Limistéar Eorpach Eacnamaíoch (LEE), déan teagmháil le d’údarás áitiúil um chosaint sonraí. 

10. Slándáil sonraí  

Tá slándáil do Shonraí Pearsanta tábhachtach dúinne, ach níl aon mhodh tarchurtha thar an Idirlíon nó modh stórála leictreonach 100% slán. Cé go ndéanaimid ár ndícheall modhanna inghlactha tráchtála a úsáid chun do Shonraí Pearsanta a chosaint, trí phróisis fhíordheimhnithe dhá chéim slána a úsáid, ní féidir linn a shlándáil iomlán a ráthú. 

D’fhéadfadh naisc chuig láithreáin ghréasáin eile nach bhfuil á bhfeidhmiú againn a bheith inár seirbhís. Má chliceálann Tú ar nasc tríú páirtí, díreofar chuig suíomh an tríú páirtí sin thú. Molaimid go láidir duit athbhreithniú a dhéanamh ar Bheartas Príobháideachta gach láithreán a dtugann tú cuairt air. 

Níl aon smacht againn ar ábhar, ar pholasaithe príobháideachta nó ar chleachtais aon láithreáin nó seirbhísí tríú páirtí agus ní ghlacaimid le haon fhreagracht orthu. 

11. Aistriú idirnáisiúnta sonraí 

Próiseáiltear d’fhaisnéis, lena n-áirítear Sonraí Pearsanta, ag oifigí an ISC agus in aon áiteanna eile ina bhfuil na páirtithe a bhfuil baint acu leis an bpróiseáil lonnaithe. Ciallaíonn sé gur féidir na sonraí seo a aistriú chuig – agus a chothabháil ar – ríomhairí atá suite lasmuigh de do dhlínse áitiúil, áit a bhféadfadh na dlíthe cosanta sonraí a bheith difriúil leo siúd i do dhlínse. 

Is ionann do thoiliú leis an mBeartas Príobháideachta seo agus do shonraí a chur isteach ina dhiaidh sin agus do chomhaontú leis an aistriú sin. 

Déanfaimid gach beart réasúnach chun a chinntiú go gcaitear le do shonraí go slán agus de réir an Pholasaí Príobháideachta seo agus an GDPR agus nach ndéanfar aon aistriú ar do Shonraí Pearsanta chuig eagraíocht nó tír mura bhfuil rialuithe a chomhlíonann GDPR i bhfeidhm. do shlándáil do shonraí. 

12. Glaoigh orainn  

Má tá aon cheist agat faoin bPolasaí Príobháideachta seo nó más mian leat do chearta a fheidhmiú maidir le do shonraí pearsanta, is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach Cosanta Sonraí trí ríomhphost ag [ríomhphost faoi chosaint].