Clarú

Fís nua do shiompóisiam gan teorainneacha

An Cumann Socheolaíochta Idirnáisiúnta (ISA) d'fhoghlaim ceacht crua ó sheomraí comhdhála folamh ag imeacht hibrideach san Astráil in 2023. Mar chuid den tionscadal ISC Eagraíochtaí eolaíochta san aois dhigiteach, ghlac siad leis an dúshlán siompóisiam ar líne go hiomlán a phleanáil in 2026. An rud a thosaigh mar an t-ardán ceart a aimsiú, tháinig sé chun bheith ina rud níos luachmhaire: cruthú fhoireann uirlisí praiticiúla le haghaidh imeachtaí fíorúla cuimsitheacha a chuireann baill chun tosaigh, go háirithe iad siúd a bhfuil bacainní taistil rompu.

Os comhair seilf leabhar atá eagraithe go néata ina hoifig i mBarcelona, ​​insíonn Cecilia Delgado-Molina, Rúnaí Feidhmiúcháin an Chomhlachais Idirnáisiúnta Socheolaíochta (ISA), eispéireas cuimhneacháin a tharla ar an taobh eile den domhan, laistigh den chéad bhliain tar éis di a ról a ghlacadh.

"Chríochnaíomar ag íoc as seomraí a bhí folamh. Ós rud é gur thaistil daoine achair fhada le haghaidh idirghníomhaíochtaí duine le duine, níor fhreastail siad ar sheisiúin hibrideacha a reáchtáil cainteoirí trí scáileán ar an láthair." 

Tá Cecilia ag tagairt do chomhdháil hibrideach a tionóladh san Astráil in 2023, turgnamh ISA maidir le dul hibrideach. “Tar éis na comhdhála sin, mhothaíomar níos práinní ná riamh go raibh athrú mór ag teastáil ón ISA.”

Bhí an cosán romhainn scanrúil. Bunaíodh ISA sa bhliain 1949, agus bhí a modhanna chomh fréamhaithe céanna sa 20ú haois. Mar sin féin, sa bhliain 2023, faoi cheannaireacht an Uachtaráin agus an Choiste Feidhmiúcháin, thosaigh an ISA ag samhlú claochlú a bheadh ​​digiteach, sea, ach cultúrtha freisin. Bhí aitheantas ann go raibh gá le hathmhúnlú a dhéanamh ar smaointeoireacht gach duine. 

An dá chos ar an talamh

Is socheolaí Meicsiceach í Cecilia a bhfuil a gairm bheatha fite fuaite le fada an lá le líonraí taighde domhanda ISA. Tá sí i gceannas ar Rúnaíocht an Chomhlachais, foireann atá tiomanta do thacú le misean agus gníomhaíochtaí ISA. Tugadh tasc don Rúnaíocht an fhís sin maidir le claochlú digiteach a chur i bhfeidhm, lena n-áirítear: pobal atá ceangailte go digiteach a chothú, seirbhísí do bhaill a fheabhsú, agus tacú le líonraí taighde domhanda ISA. Is é an aidhm deiridh comhlachas a fhorbairt le straitéisí digiteacha inbhuanaithe, dírithe ar an úsáideoir a léiríonn tiomantas don chuimsiú, don inrochtaineacht, agus don chomhoibriú domhanda.

Bhí an chéad chéim a rinne an Rúnaíocht cinntitheach: b’éigean cartlanna páipéir ISA a dhíbirt! Sa bhliain 2024, chuir an cumann stop le cartlannú páipéir, agus tá gach ábhar nua le fáil anois ina dtairseach saincheaptha ar líne do bhaill. Tar éis trí mhí dhian imirce, thug an tairseach seo athnuachan ballraíochta níos éasca, íocaíochtaí fíor-ama, agus acmhainní digiteacha go díreach isteach i lámha na mball. 

Tús maith a bhí ann, ach bhí a fhios ag Cecilia gurbh é fíor-thástáil aibíocht dhigiteach ISA ná ath-shamhlú a dhéanamh ar an gcaoi a gcomhoibríonn, a fhoghlaimíonn agus a nascann na baill leis an gcumann. 

Muinín a thógáil, céim ar chéim

Nuair a bheidh an Tionscadal Turais Dhigiteacha ISC Thairg Cecilia cóitseáil spriocdhírithe don chlaochlú digiteach do 11 bhall de ISC, agus thapaigh sí an deis. Ba é dúshlán práinneach ISA siompóisiam ar líne a dhearadh do 2026. Bhí a fhios ag Cecilia nár éirigh le turgnaimh roimhe seo, cosúil leis an gcomhdháil hibrideach a luadh níos luaithe, a mhothaigh cosúil le dhá shaol ag imbhualadh go dona. I gcás ISA, chuirfeadh an siompóisiam ar líne go hiomlán ar chumas ionadaíocht níos fearr a fháil ó réigiúin thromlaigh an domhain.

An tacaíocht choincréiteach a lorg Cecilia agus a foireann ón gcohórt ná muinín a chothú chun dul ar aghaidh le comhpháirtithe teicniúla oiriúnacha a iniúchadh don siompóisiam seo atá ar líne go hiomlán. Bhí cabhair ag teastáil uathu chun Iarratas ar Thogra (RfP) a cheapadh.

Thar thrí sheisiún le cóitseálaí tiomnaithe, rinneadh uaillmhianta ISA a choincheapú i bhfoirm RfP a bhfuil gealladh fúthu maidir le cruinniú digiteach níos ceangailte agus níos rannpháirtí. Chuidigh cóitseálaí ISA leis an bhfoireann riachtanais theicniúla casta a aistriú go ceanglais shoiléire. Faoi Mheitheamh 2025, an RR a foilsíodh, ag tarraingt moltaí ó chomhpháirtithe teicneolaíochta ar fud an domhain.

Ag féachaint chun cinn, measann an Rúnaíocht gurb é siompóisiam ar líne 2026 an chéim is suntasaí fós ag ISA. Tá an fhís atá acu thar a bheith cuimsitheach: “Táimid ag súil le níos mó éagsúlachta, go háirithe ó réigiúin nach mbíonn ionadaíocht mhaith orthu de ghnáth. Cuirfidh sé seo ar chumas scoláirí nach bhfuil in acmhainn taisteal mar gheall ar aeráid, costas nó fadhbanna sláinte páirt a ghlacadh.”

Grianghraf grúpa ina bhfuil Uachtarán ISA, Geoffrey Pleyers, Rúnaí Feidhmiúcháin ISA, Cecilia Delgado-Molina, foireann Rúnaíocht ISA, agus oibrithe deonacha áitiúla ag an 5ú Fóram Socheolaíochta ISA i Rabat, Maracó (2025). Creidiúint: © Cumann Socheolaíochta Idirnáisiúnta.

Cur chuige praiticiúil i leith cuimsithe

Bhí rud éigin gan choinne ag teacht chun cinn agus mé ag obair ar an Iarratas ar Thairiscintí freisin. "Ar dtús, cheapamar go raibh muid ag iarraidh a fháil amach cén ardán ba cheart a roghnú," A deir Cecilia. “Ach bhí an rud a tháinig chun cinn i bhfad níos mó, trealamh soiléir, struchtúrtha a d’fhéadfadh cabhrú le heagraíocht chomhchosúil atá os comhair na héiginnteachta digiteacha céanna.”


Ag pleanáil do chomhdhála ar líne

Tugann an blag seo treoir céim ar chéim isteach atá deartha chun cabhrú le heagraíochtaí eolaíochta comhdhálacha éifeachtacha ar líne a phleanáil agus a reáchtáil. Cuireann sé bealach praiticiúil ar fáil chun machnamh a dhéanamh ar gach céim d’imeacht digiteach nó hibrideach a reáchtáil – ó do chuspóir a shainiú, go rannpháirtithe a mhealladh, agus an oidhreacht a ghabháil ina dhiaidh sin.


Cuireann an trealamh a eascraíonn as sin treochlár simplí ar fáil chun imeachtaí cuimsitheacha ar líne a óstáil. Ar dtús, éilíonn sé soiléireacht: Cén fáth a reáchtáiltear an chomhdháil? Cén chuma atá ar rath i ndáiríre? Ansin, dírítear aird ar na rannpháirtithe a bheadh ​​​​i gceist: Cé hiad, i ndáiríre? Tá sé seo fíor go háirithe i gcás lucht féachana domhanda éagsúil, toisc go gcaithfidh a suíomhanna, a dteangacha agus a mbacainní tionchar a imirt ar a bhfuil á thógáil.

Ansin tagann na praiticiúlachtaí. An t-ardán ceart a roghnú, formáidí seisiún a dhearadh a oireann do riachtanais na mball, agus spásanna a chruthú go cúramach le haghaidh idirghníomhaíochta fíor. Aithníonn Cecilia, le hoscailteacht shainiúil: "Is socheolaithe muid, ach fiú sinn féin, bhí gá le cur i gcuimhne dúinn nach dtarlaíonn fíor-idirghníomhaíocht gan stró. Caithfidh tú na coinníollacha di a chruthú d'aon ghnó."

Céim ríthábhachtach, a dhéantar neamhaird de go minic, is ea colún deiridh an uirlis, an tomhas agus an oidhreacht. Cad a d’oibrigh agus cad nár oibrigh? Conas a fhoghlaimeoimid agus a fheabhsóimid don chéad uair eile?

Is é an toradh cur chuige struchtúrtha i leith phleanáil comhdhálacha, atá bunaithe ar réaltacht ISA, ar féidir le comhlachtaí eolaíochta eile ar fud an domhain oiriúnú dó go héasca.

Ag glacadh le spiorad nua

Ach b’fhéidir gurb é an ceacht is doimhne a fuair Cecilia ón turas ná an smaoineamh go mbíonn athrú á chleachtadh i gcónaí. Tá sí ag spreagadh a foirne chun gach cinneadh a fheiceáil mar thurgnamh beag, treoraithe ag ceisteanna ar nós: An bhfuil sé seo ag obair dár mbaill? Mura bhfuil, conas is féidir linn é a choigeartú? Tá an dearcadh agus an cur chuige seo tugtha ag an bhfoireann isteach i dtionscadal athmhúnlaithe gréasáin, agus tá siad ag roghnú díoltóra dó faoi láthair. Tá súil aici go mbeidh athrú ar an dearcadh chun baill a fheiceáil mar phríomhúsáideoirí na n-uirlisí ina phrionsabal treorach atá comhtháite i gcinnteoireacht. 

Tá aistear na Rúnaíochta tar éis bogadh ó bheith ag súil go líonfar seomraí comhdhála folamh, go dtí díriú go gníomhach ar fhíorriachtanais dhaonna bhaill ISA, agus na bpobal a bhfreastalaíonn siad orthu. De réir mar a leanann ISA ag fás a éiceachórais dhigitigh, tá cuspóir athnuaite agus gealltanas ag gabháil leis: ní fhágtar aon socheolaí ar gcúl.


Íomhá: Comhdháil Dhomhanda Socheolaíochta ISA Hibrideach, Melbourne, an Astráil, 2023. Creidmheas: © Cumann Socheolaíochta Idirnáisiúnta.

Coinnigh suas chun dáta lenár nuachtlitreacha